Проведение видеоконференций

Приглашение в созвон или только в чат

В окне приглашения выберите «Созвон» или «Только чат». Ссылка, QR-код и приглашение по почте соответствуют выбранному варианту. При приглашении из мессенджера по умолчанию выбран чат.

Во время созвона откройте «Ещё → Пригласить участников». На десктопе и на iPhone без кнопки PiP доступна отдельная кнопка «Пригласить». В диалоге отображается одна ссылка и QR-код для выбранного сверху режима: «Созвон» или «Только чат». Можно скопировать ссылку или нажать «Отправить по email» и перечислить адреса через запятую. Повторяющиеся адреса не дублируются; если часть отправок не удалась, в поле останутся только эти адреса для повторной попытки. Для отправки нужна настроенная почта на сервере. В партнёрских комнатах сохраняются ограничения приглашений интегратора.

Ссылка «Только чат» открывает переписку конференции без проверки скорости, настройки камеры и микрофона и подключения к медиапотокам. При необходимости участник может позднее подключиться к созвону. Если пользователь ещё не вошёл в приложение, сначала выполняется обычный вход или гостевая регистрация.

PIN для новых участников

Группа пригласившего

Если у пригласившего есть собственная группа контактов, её тег автоматически добавляется в ссылку: https://<server>/conferences/<tag>?g=<group_tag>. Для чата к ней добавляется &mode=chat. Та же ссылка используется при копировании, в QR-коде и письме.

После входа или авторегистрации клиент сначала подтверждает вступление в группу и только затем открывает конференцию или её чат. Если группа защищена, запрашивается отдельный PIN группы; PIN конференции его не заменяет. Уже состоящие в группе участники входят без повторного ввода.

Владелец может установить или изменить PIN группы из диалога приглашения либо в разделе «Контакты» рядом со своей группой. PIN состоит из 6–12 цифр и передаётся отдельно от ссылки. Для существующих групп код автоматически не назначается: пока владелец его не установил, вступление остаётся без PIN, что явно показано в настройках. Смена PIN не исключает текущих участников.

PIN конференции

Создатель конференции может задать PIN из 6–12 цифр в форме создания или редактирования совещания. Передавайте PIN отдельно от ссылки: он не включается в URL или QR-код.

PIN запрашивается только у тех, кто ещё не добавлен в конференцию, как для созвона, так и для чата. После успешного входа участник сохраняется в составе конференции и повторно PIN не вводит. Уже добавленные организатором участники также входят без PIN. Смена кода не исключает существующих участников.

При редактировании оставьте поле нетронутым, чтобы сохранить код, введите новый для замены или нажмите «Убрать PIN». После серии неверных попыток сервер временно ограничивает проверку кода. Для использования функции необходимо обновить сервер и веб-клиент.

Технически, прямой звонок любому контакту из списка, эта такая же групповая конференция как и конференция с именем, ссылкой и добавленными в нее участниками. Это значит, что во время любого видеозвонка, можно добавлять любое количество участников к этому звонку, таким образом, многопользовательская конференция доступна всегда, когда потребуется.

Время жизни конференции

Видеоконференция длится пока к ней подключен ее создатель или хотя-бы один другой ведущий.

Окно входа в приложение

Если установлен флаг "Автоматически подключать участников при подключении ведущего" участники будут автоматически добавляться в конференцию все то время, что к конференции подключен хотя-бы один ведущий.

Флаги конференции

Для упрощения работы модератора у конференции имеются флаги:

Эти флаги упрощают модерацию и позволяют снизить трафик:

Выключать микрофоны участников когда они не берут слово
Выключать камеры участников когда они не берут слово

Если участники забывают что-то включить:

Включать камеры участников при подключении
Включать микрофоны участников при подключении

Для наиболее ответственных мероприятий:

Запретить участникам самостоятельно брать слово
Запретить участникам самостоятельно включать микрофон
Запретить участникам самостоятельно включать камеру
Включать камеру/микрофон участника не спрашивая
Выключить вывод говорящего участника в главное окно
Запретить участникам запись

Конференция будет проводиться только при подключении ведущего:

Автоматически подключать участников при подключении ведущего
Запретить участникам самостоятельное подключение к этой конференции

Виды конференций

Существует три вида конференций:

Симметричная (все видят всех)

Основной режим для небольших конференций. До 100 участников, в зависимости от потребности и возможностей сети и оборудования.

Асимметричная (все видят ведущего и выступающих)

Видеоселектор, у всех кроме ведущих при подключении "отнято слово" и участники не видят друг друга. Тот участник который получает слово становится видным всем. Ведущие всегда видят и слышат всех.

Незаменима, когда нужно провести большое мероприятие с большим (тысячи) числом зрителей.

Асимметричная с симметричным звуком

Почти тоже самое, только всем слышно друга друга всегда.